Az adatelemzés egy további alkalmazási lehetősége az eszközeink állapotának felmérése. Az eszköz megnevezést a lehető legszélesebb értelemben véve gyakorlatilag minden, a vállalat által használt eszköz (ingatlanok, gépjárművek, munkaeszközök, üzemeltetett vezetékek, stb.) állapota értékelhető a vállalati „adathalmaz” elemzése által. Fontos megjegyezni, hogy ez a módszer egy objektív értékelés és nem megérzéseken és tapasztalatokon alapuló, „mert ezt így szoktuk” eljárás. Vegyünk egy hétköznapi, mindannyiónkat érintő példát, az ivóvizünket szolgáltató vízműveket. Szinte naponta futunk bele csőtörések miatti forgalomterelésekbe. A gyakorlatban a vizes cégek mégsem a megelőzésre törekednek, hanem legtöbbször csak futnak az események után. Miközben az elemzés segítségével nagy valószínűséggel előre jelezhetőek lennének a meghibásodások.

Egy nagyságrendileg 4 ezer vezetékszakaszt üzemeltető, 60 ezer fogyasztót ellátó szolgáltató 5 évnyi üzemeltetési adatának elemzése alapján készült a következő ábra.

Az ábrán jól látszik, hogy mint az életben sokszor, itt is érvényesül a Pareto-elv. Másképp fogalmazva a 80-20 szabály, azaz a vezetékek 20 %-a felelős az összes meghibásodás 80 %-áért. Sőt itt a példa még egy kicsit jobban kiélezett arányt mutat, hiszen 400 vezeték szakaszon (10 %) keletkezett a meghibásodások 80 %-a.

Mit jelent ez a gyakorlatban? Hogy nagy valószínűséggel ezen a 400 vezeték szakaszon fog létrejönni a következő meghibásodás (előrejelzés). Ezeknek a felügyeletét kell szorosabbá tenni, sűríteni az ellenőrzéseket, azokról a vezeték szakaszokról elvonva az erőforrásokat, melyeken évek óta nem történt semmiféle probléma. Az elemzés egy másik értelmezése, hogy a rekonstrukciókra szánt pénzeket mely szakaszoknak a felújítására kell elkölteni. Az elemzés objektív sorrendet állít fel e tekintetben, pontosan meghatározva, mely szakaszok esetén a legindokoltabb a rekonstrukció.

Az eredmény? A pénzek a lehető leghatékonyabban lesznek elköltve, a meghibásodások száma az elérhető legnagyobb mértékben fog csökkeni, amivel párhuzamosan csökkennek a költségek is.